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Entrega do Relatório de AACC(Atividades Complementares)

2024-08-23 17:22:40.327

Atividades Acadêmico-Científico-Culturais (AACC)

As Atividades Acadêmico-Científico-Culturais (AACC), também chamadas de Atividades Complementares, correspondem às atividades de ensino, pesquisa e extensão realizadas pelos estudantes durante o curso.

Essas atividades fazem parte da formação acadêmica e são obrigatórias para a conclusão do curso.

 

 Informações Importantes

  • O/a estudante concluinte deve estar com as AACC integralizadas, aprovadas e lançadas no histórico escolar antes da solicitação de colação de grau.
  • Estudantes sem integralização das AACC não poderão colar grau.
  • O prazo para entrega do Relatório de AACC segue o Calendário Acadêmico da UFMA.

Acesse o calendário acadêmico:
https://portalpadrao.ufma.br/proen/calendario-academico

  • Relatórios enviados fora do prazo não serão analisados no semestre vigente, sendo analisados apenas no semestre seguinte.

Normas das Atividades Complementares

As normas apresentam:

  • tipos de atividades aceitas
  • carga horária mínima e máxima por atividade
  • documentação comprobatória exigida

 Clique aqui para acessar as Normas de AACC


 Como montar o Relatório de AACC

O relatório é composto por dois itens obrigatórios:

1️ Formulário de AACC

O estudante deve preencher o Formulário de Atividades Complementares (Excel .ods).

 Clique aqui para baixar o formulário

No formulário devem ser informados:

  • tipo de atividade
  • semestre em que realizou
  • título do evento
  • carga horária
  • número do certificado correspondente

   Importante

Não altere a estrutura do formulário.
Caso o nome do evento seja muito longo, utilize abreviações.

 

2 Certificados das atividades

Os certificados comprobatórios devem:

  • estar reunidos em um único arquivo em PDF
  • estar numerados conforme a numeração indicada no formulário

 

 Como numerar os certificados

A numeração dos certificados deve seguir exatamente a numeração das atividades registradas no formulário.

 Quando houver apenas um certificado

Utilize apenas o número da atividade.

Exemplo:

Nº no formulário

Certificado

1

Certificado 1

2

Certificado 2


 Quando houver mais de um certificado na mesma atividade

Utilize numeração sequencial com ponto.

Exemplo:

Nº no formulário

Certificado

2

Certificado 2.1

2

Certificado 2.2

2

Certificado 2.3

 

Quando houver salto de numeração

Se o estudante não tiver atividades em alguns itens do formulário, a numeração deve seguir apenas os itens utilizados, mesmo que existam números anteriores vazios.

Exemplo:

Se o estudante possui atividades apenas no item 10, a numeração será:

Nº no formulário

Certificado

10

Certificado 10

10

Certificado 10.1

10

Certificado 10.2

Ou seja, não é necessário preencher os itens anteriores.

 

 Organização do PDF

O arquivo PDF deve:

  • conter todos os certificados
  • estar em um único documento
  • seguir a mesma ordem do formulário

Exemplo de organização:

Certificado 1
Certificado 2
Certificado 2.1
Certificado 2.2
Certificado 10
Certificado 10.1

Envio do Relatório

O relatório deve ser enviado exclusivamente pelo SEI Externo da UFMA.

 

Passo a passo para envio

1 Cadastro no SEI Externo

Caso ainda não possua cadastro:

1.      Acesse o portal da UFMA

2.      Entre no SEI Externo

 Clique aqui

Realize o cadastro enviando:

  • RG
  • CPF
  • comprovante de endereço

 

2 Acessar o sistema

Após o cadastro aprovado:

  • acesse o SEI Externo
  • faça login com usuário e senha

 

3 Criar um novo processo

No sistema:

Peticionamento → Novo Processo

 

4 Preencher as informações

Preencher da seguinte forma:

Tipo de processo:
Demanda Externa → Outros

Tipo de documento:
Requerimento

Nível de acesso:
Público

Preencher também os campos obrigatórios como:

  • data
  • descrição da solicitação

 

5 Anexar os documentos

Anexar no processo:

 Arquivo PDF com todos os certificados numerados

Formato do documento:
Nato-digital

 

6 Enviar o formulário

O formulário preenchido em Excel (.ods) deve ser enviado separadamente para o e-mail da coordenação.

 E-mail da coordenação:
cohis.cch@ufma.br

 

Análise das atividades

Após o envio:

  • a Comissão de AACC  analisará o relatório
  • as atividades serão validadas conforme as normas do curso
  • as horas aprovadas serão lançadas no histórico escolar

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