Entrega do Relatório de AACC(Atividades Complementares)
2024-08-23 17:22:40.327
Atividades Acadêmico-Científico-Culturais (AACC)
As Atividades Acadêmico-Científico-Culturais (AACC), também chamadas de Atividades Complementares, correspondem às atividades de ensino, pesquisa e extensão realizadas pelos estudantes durante o curso.
Essas atividades fazem parte da formação acadêmica e são obrigatórias para a conclusão do curso.
Informações Importantes
- O/a estudante concluinte deve estar com as AACC integralizadas, aprovadas e lançadas no histórico escolar antes da solicitação de colação de grau.
- Estudantes sem integralização das AACC não poderão colar grau.
- O prazo para entrega do Relatório de AACC segue o Calendário Acadêmico da UFMA.
Acesse o calendário acadêmico:
https://portalpadrao.ufma.br/proen/calendario-academico
- Relatórios enviados fora do prazo não serão analisados no semestre vigente, sendo analisados apenas no semestre seguinte.
Normas das Atividades Complementares
As normas apresentam:
- tipos de atividades aceitas
- carga horária mínima e máxima por atividade
- documentação comprobatória exigida
Clique aqui para acessar as Normas de AACC
Como montar o Relatório de AACC
O relatório é composto por dois itens obrigatórios:
1️ Formulário de AACC
O estudante deve preencher o Formulário de Atividades Complementares (Excel .ods).
Clique aqui para baixar o formulário
No formulário devem ser informados:
- tipo de atividade
- semestre em que realizou
- título do evento
- carga horária
- número do certificado correspondente
Importante
Não altere a estrutura do formulário.
Caso o nome do evento seja muito longo, utilize abreviações.
2 Certificados das atividades
Os certificados comprobatórios devem:
- estar reunidos em um único arquivo em PDF
- estar numerados conforme a numeração indicada no formulário
Como numerar os certificados
A numeração dos certificados deve seguir exatamente a numeração das atividades registradas no formulário.
✔ Quando houver apenas um certificado
Utilize apenas o número da atividade.
Exemplo:
|
Nº no formulário |
Certificado |
|
1 |
Certificado 1 |
|
2 |
Certificado 2 |
✔ Quando houver mais de um certificado na mesma atividade
Utilize numeração sequencial com ponto.
Exemplo:
|
Nº no formulário |
Certificado |
|
2 |
Certificado 2.1 |
|
2 |
Certificado 2.2 |
|
2 |
Certificado 2.3 |
✔ Quando houver salto de numeração
Se o estudante não tiver atividades em alguns itens do formulário, a numeração deve seguir apenas os itens utilizados, mesmo que existam números anteriores vazios.
Exemplo:
Se o estudante possui atividades apenas no item 10, a numeração será:
|
Nº no formulário |
Certificado |
|
10 |
Certificado 10 |
|
10 |
Certificado 10.1 |
|
10 |
Certificado 10.2 |
Ou seja, não é necessário preencher os itens anteriores.
Organização do PDF
O arquivo PDF deve:
- conter todos os certificados
- estar em um único documento
- seguir a mesma ordem do formulário
Exemplo de organização:
Certificado 1
Certificado 2
Certificado 2.1
Certificado 2.2
Certificado 10
Certificado 10.1
Envio do Relatório
O relatório deve ser enviado exclusivamente pelo SEI Externo da UFMA.
Passo a passo para envio
1 Cadastro no SEI Externo
Caso ainda não possua cadastro:
1. Acesse o portal da UFMA
2. Entre no SEI Externo
Realize o cadastro enviando:
- RG
- CPF
- comprovante de endereço
2 Acessar o sistema
Após o cadastro aprovado:
- acesse o SEI Externo
- faça login com usuário e senha
3 Criar um novo processo
No sistema:
Peticionamento → Novo Processo
4 Preencher as informações
Preencher da seguinte forma:
Tipo de processo:
Demanda Externa → Outros
Tipo de documento:
Requerimento
Nível de acesso:
Público
Preencher também os campos obrigatórios como:
- data
- descrição da solicitação
5 Anexar os documentos
Anexar no processo:
Arquivo PDF com todos os certificados numerados
Formato do documento:
Nato-digital
6 Enviar o formulário
O formulário preenchido em Excel (.ods) deve ser enviado separadamente para o e-mail da coordenação.
E-mail da coordenação:
cohis.cch@ufma.br
Análise das atividades
Após o envio:
- a Comissão de AACC analisará o relatório
- as atividades serão validadas conforme as normas do curso
- as horas aprovadas serão lançadas no histórico escolar