Segundo a Portaria, os nomes dos professores externos indicados para participar das bancas de defesa das dissertações (versão final) devem ser encaminhados à Secretaria do PPGDIR com 60 (sessenta) dias de antecedência, de modo que seus nomes sejam submetidos à apreciação do Colegiado e, em sendo aprovados, providenciadas as passagens e hospedagens.